Evita gli errori di lettura in cassa con la verifica dei codici a barre

Evitare errori di lettura con la verifica dei barcode

Mentre attendiamo alla cassa di un supermercato, osserviamo spesso l'operatore che velocemente passa i prodotti di fronte al lettore di codici a barre. Talvolta, però, questa operazione può risultare problematica, costringendo gli operatori alla cassa a inserire manualmente i numeri del codice a barre. Questo causa ritardi e frustrazioni, ma in realtà, tutto ciò potrebbe essere facilmente evitato se i codici a barre fossero stampati e verificati accuratamente.

La corretta lettura dei codici a barre è cruciale per le operazioni di produzione e logistica, e qualsiasi errore in questo processo può causare problemi significativi. Quando un codice a barre non viene letto o viene letto in modo errato, può verificarsi un'imprecisione nei dati e rallentare le operazioni. Inoltre, il tempo e le risorse vengono sprecati quando è necessario inserire manualmente i dati.

Perché un barcode non viene letto in cassa?

La causa esatta delle mancate letture dei codici a barre può essere complessa da individuare. A volte, il danno fisico al codice, come graffi o problemi nella zona di quiete, può essere evidente. Tuttavia, altre volte, è necessario utilizzare un dispositivo specializzato chiamato "verificatore di codici a barre" per rilevare e comprendere i problemi di lettura. Questi strumenti forniscono informazioni dettagliate sulla qualità del codice e identificano le potenziali cause di errori nella decodifica.

È di vitale importanza che le organizzazioni che utilizzano codici a barre, implementino la verifica dei codici a barre come parte del loro processo di produzione. Questo perché garantire la leggibilità dei codici durante l'intera catena di fornitura è essenziale. Senza codici a barre leggibili, possono verificarsi problemi sia nelle operazioni di magazzino che nelle transazioni al punto vendita. Ciò può portare a ritardi, errori umani e, nei casi peggiori, al rifiuto dei prodotti da parte dei rivenditori.

Implementare la verifica dei barcode nella produzione

Per iniziare a testare correttamente i codici a barre, è necessario seguire questi tre passaggi:

1. Selezione del verificatore di codici a barre appropriato.

Quale verificatore di codici scegliere? Prima di tutto, è importante determinare il tipo di simbologia e le norme di qualità di riferimento (ISO/IEC 15415, ISO/IEC 15416, ISO/IEC DPM 29158, ecc). Scegliere il giusto verificatore di codici a barre richiede la considerazione di diversi fattori, tra cui le dimensioni dei codici a barre, il campo visivo e la risoluzione del dispositivo, nonché la conformità alle norme specifiche, come le norme GS1 o ISO.

2. Creare un protocollo.

È fondamentale stabilire un protocollo per la verifica dei codici a barre. Questo protocollo dovrebbe garantire che i codici vengano testati in modo coerente e regolare, attraverso il campionamento, in cui i codici vengono controllati a intervalli prestabiliti. Ad esempio, l'imballaggio per i consumatori potrebbe essere testato ogni tot minuti. Il protocollo deve anche includere un piano d'azione per affrontare i casi in cui i codici non superano la verifica. Questo piano dovrebbe comprendere una procedura per diagnosticare la causa dell'errore e correggere il processo di stampa o marcatura. Il protocollo dovrebbe diventare parte integrante delle procedure operative standard.

3. Manutenzione e aggiornamento regolare.

Gli strumenti di verifica sono strumenti di precisione che necessitano di manutenzione ordinaria e regolare. Gli strumenti di verifica devono essere calibrati regolarmente mediante apposite piastre di calibrazione, che hanno validità di 1 o 2 anni a seconda del produttore. Alla scadenza vanno quindi sostituite con piastre di calibrazione nuove, in quanto vanno soggette ad ingiallimento e deterioramento. Inoltre gli strumenti di verifica hanno componenti delicate con vetri e camere, che è bene mantenere puliti e protetti, ed è raccomandato sottoporre annualmente gli strumenti a certificazione e manutenzione presso i rivenditori.

È importante sottolineare che la verifica dei codici a barre è un processo continuo e essenziale per garantire la precisione delle operazioni. Continuando a seguire il protocollo, è possibile assicurare che i codici siano sempre stampati e letti correttamente. Quando si verifica un errore nella lettura di un codice a barre, esiste sempre una ragione specifica, e la verifica costante dei codici contribuirà a garantire la loro corretta scansione ogni volta.

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